在香港申請無犯罪紀錄證明書 – 王惟鴻律師|國際公證人|
什麼是無犯罪紀錄證明書?
香港的無犯罪記錄證明書(Certificate of No Criminal Conviction,簡稱CNCC)是由香港警務處發出的正式文件,也俗稱「良民證」。它作為一份正式證明,證實個人在香港司法管轄區內沒有刑事定罪記錄。這份證明書通常用於多種用途,例如簽證申請、移民程序或就業背景調查,特別是對於需要高度信任或安全許可的職位。
無犯罪紀錄證明書包括什麼?
無犯罪記錄證明書通常包含申請人的個人資料,全名、香港身份證號碼或護照號碼,以及出生日期。證明書上有一份證明聲明,確認沒有刑事定罪記錄至於,會註明申請此證明書的用途。無犯罪記錄證明書會透過香港警務處的正式信箋發出,附有簽發人員的簽名或印章,並包括簽發日期。
為了維護文件的完整性並防止任何可能的不當處理或篡改,無犯罪記錄證明書不會直接提供給申請人。相反,它會直接發送給提出要求的機構,如領事館、入境事務處或其他政府部門。所以,申請人本人不會收到證明書的個人副本。
如果發現有刑事定罪記錄,申請人和相關機構雙方都會收到一封信,說明由於存在定罪資料而無法簽發證明書。
什麼情況下會需要無犯罪紀錄證明書?
無犯罪紀錄證明書在當今全球化環境中扮演著重要角色,其用途廣泛且多樣。證明書主要應用於以下幾個方面:
國際旅行:在申請各類簽證時,如學生、工作、居留或某些訪問簽證,常常需要提供此證明。
移民程序:當個人申請其他國家的永久居留權或公民身份時,無犯罪記錄證明書通常是必要文件之一。
就業背景調查:特別是在涉及高度信任或安全要求的職位上,僱主可能會要求應聘者提供此證明。
在國際收養領域,無犯罪記錄證明書可能是過程中的一份關鍵文件。一些國家要求在涉及與兒童或弱勢群體工作的行業中就業時提供無犯罪記錄證明書。此外,認可的教育機構可能會要求國際學生在申請出國留學時提供無犯罪記錄證明書。
重要的是要注意,個人不能隨意申請無犯罪記錄證明書;只有在收到領事館、移民當局或政府機構的要求信函後,才會接受申請。在特殊情況下,香港當局可能會考慮簽發無犯罪記錄證明書以滿足外國的法律或行政要求,例如為持有英國國民(海外)簽證的香港人在英國某些工作的入職前檢查。
怎樣申請無犯罪紀錄證明書?
截至2025年2月,在香港申請無犯罪記錄證明書有三種主要方法:
線上申請:通過香港警務處網上申請平台進行,需要「數碼服務登入」帳戶。
親自申請:使用網上預約系統預約到訪灣仔的無犯罪記錄證明書辦事處。
郵寄申請:適用於香港境外申請人。
申請需提供填妥的申請表、身份證件、相關機構的要求信函,並支付283港元處理費。處理時間約四週。證明書僅用於特定目的(如簽證申請),並直接發送給要求機構而非申請人。香港警務處只處理附有官方要求信函的申請。
更多詳細資訊,請參閱香港警務處官方網站。