農曆新年前必讀：香港常見需辦理公證的 5 類重要文件
隨著 2026 年馬年的腳步臨近，香港街頭正煥發新生。中環的大紅燈籠隨風搖曳，旺角花墟瀰漫著水仙花的清香，而那種「趕在過年前辦妥所有事」的集體焦慮感，也達到了年度巔峰。
對於許多人來說，農曆新年意味著派利是，以及一場去日本或歐洲的避世旅行。但在跨境商務與國際家庭的世界裡，農曆新年更是一個「硬指標」截止日期。在香港，全城會在農曆新年期間停擺數天；更重要的是，政府部門和各國領事館通常會有較長的假期。
如果你有國際事務需要處理，等到農曆除夕才急著尋找公證人，絕對是自找壓力。在王惟鴻律師國際公證人，我們見過無數個案，從最後一刻的海外物業成交，到緊急的旅遊授權書。
為了協助你應對過年前的趕工潮，我們整理了 5 類你應在爆竹聲響起前，儘早辦妥公證證明的法律文件。
1. 未成年人旅行同意書（滑雪假期必備）
隨著假期到來，香港將迎來「大遷徙」。許多家庭利用學校假期前往二世古滑雪，或去澳洲探望祖父母。
然而，現代邊境管制比以往更加嚴格。如果孩子僅由父母其中一人陪同，或由祖父母/家傭陪同出國，許多國家會要求提供「旅行同意書」。這份文件證明了未隨行的家長已授權此次行程。
如果沒有公證簽署，你可能會發現自己被困在登機閘口，而不是在雪山上享受熱朱古力。公證人會核實簽署家長的身份，確保文件在國際移民局眼中具有法律效力。
2.海外物業與銀行授權書 (POA)
新一年的開始往往與「大掃除」同步，不僅是清理家居，更是整理財務組合。2026 年，我們觀察到越來越多香港居民在管理英國、加拿大或中國內地的物業。
如果你打算在香港慶祝新年期間，同步買賣或租賃海外物業，你很可能需要透過「授權書」（Power of Attorney）委託一位代表。由於這些法律文件是在香港以外地方使用，一般的見證人並不足夠，你需要進行公證才能使文件生效。
在春節長假前辦妥公證證明，能確保即使你在享受蘿蔔糕、處於「離線」狀態時，你的海外代理人仍能合法地代你辦事。
3.身份與婚姻狀況證明 (「馬年」婚嫁必備)
2026 年預計將是充滿里程碑的一年。如果你正計劃到海外舉行婚禮，或準備在第二季移居海外工作，你便需要證明自己的身份。
外國機構通常要求提供經公證的以下副本：
- 護照及香港身份證
- 結婚證書
- 無結婚紀錄證明書（俗稱單身證明或寡佬證）
公證人提供的核證是身份驗證的「金標準」。在王惟鴻律師國際公證人，我們確保你的副本獲得正確認證，避免被外國使館退件，免卻你在佳節期間處理官僚程序的噩夢。
4.公司文件與董事會決議案
商業運作不會停止，但銀行和監管機構會放假。如果你的公司正準備開立新的離岸銀行戶口，或與國際夥伴簽署合同，對方會要求提供經公證的公司「現職證明」或董事會決議案。
由於許多董事於春節期間外出，一旦假期開始，幾乎無法齊集所有人在公證人面前簽署。具前瞻性的企業會在年前數週辦妥公證要求，以確保假期後業務能順利「照常運營」。
5.學歷及專業資格核證
計劃轉職或申請海外MBA課程？無論是港大學位證書或專業執照，境外機構均需確認您的資歷真實無誤。
附於成績單或證書的公證證明，如同搭建香港教育體系與世界各地之間的信任橋樑。千萬別因為忘了在元宵節前辦好公證，而讓你的申請書被閒置在文件堆中。
6.時效關鍵：海牙認證 (Apostille) 的考慮
這不僅僅涉及公證本身。大部分用於國際場合的文件，還需要經過香港高等法院的「加簽」（Apostille）或特定領事館的認證。
農曆新年期間，高等法院及各國領事館都有特定的節日辦公時間。原本只需兩天的程序，如果遇上假期積壓，很可能演變成兩週。現在即辦理公證，可避開高峰，確保文件在城市進入假期模式前「準備就緒」。
7.透明度：關於公證費用的疑問
我們了解你的顧慮：「在旺季辦公證，會不會很貴？」每年這個時候，「公證費用」都是熱門搜索詞。在王惟鴻律師國際公證人，我們堅持透明報價。我們的目標是提供高效服務，同時尊重你的時間與預算。
雖然公證費用會因文件的複雜程度及是否需要加簽而有所不同，但我們會提供清晰報價，讓你更好地規劃節日支出（把更多的錢留作派利是！）。
8.王惟鴻律師國際公證人的優勢
為何選擇我們為您進行節前準備？
- 效率：我們理解節前「尾班車」的迫切性。
- 專業：團隊熟諳不同司法管轄區的特定要求。
- 便利：位於香港核心地段，方便您親臨辦理公證證明。
到訪前簡易清單：
- 原始文件：帶齊護照、身份證或證書正本。
- 身份證明：確保您的個人身份證件有效且未過期。
- 指示文件：若海外律師提供了公證的特定措辭，請一併攜帶。
- 預約安排：請提早預約！農曆新年前一週是我們全年最繁忙的時段。
9.結語：萬事俱備，駿馬迎春
中國古諺有云：年關前應結清債務與「未竟之事」，以迎來好運。在2026年，「未竟之事」往往意味著文書手續。
別讓一份遺漏的公證證明成為你節慶的陰霾。無論你是準備前往機場，還是留港度過寧靜的一週，提前辦好公證法律文件，就是給心靈最好的「歲晚大掃除」。
準備好開始了嗎？ 立即聯絡 aw@notarywang.com 查詢假期辦公時間，或獲取快捷的公證費用報價。
王惟鴻律師國際公證人全體同仁在此預祝大家：馬年行大運，百業興旺，萬事如意！恭喜發財！
以上資訊僅供參考，並不構成法律意見。
